大足一中学生会管理制度
发文单位:办公室 信息发布: 大足一中 点击数:4912 更新时间:2016/4/21 11:09:45

大足一中学生会管理制度

第一章 例会制度

大足一中学生会例会分主席团会议、部长例会、全体学生会成员大会及各部例会。

一、 主席团会议:具体时间、地点由主席团确定。会议由学生会主席主持会议, 解决上一阶段存在的问题,安排下一阶段的工作,秘书长做记录。

二、 部长例会:商讨和解决学生会的重要事务,交流经验,明确规划下一阶段的工作。由秘书处主持并做记录。

三、 各部例会:由各部部长布置安排下阶段工作计划,并由秘书处一人出席做好会议记录,会议每月举行一次,各部自定时间、地点。

四、 全体学生会成员例会会前由秘书处负责通知各部负责人,再由各部负责人通知各部部员。凡在会议过程中出现迟到,缺席等各种情况由各部负责人向主席团及秘书处做出解释,秘书处准确记录考勤。

五、 会议期间,遵守会议纪律,不得扰乱会议正常进行,应积极配合、主动发言,保证会议质量。

六、 在会议开始前,秘书处提前5分钟做好签到工作。学生会成员必须按时参

加每次例会,不得迟到,早退,无故缺席。有事会前向部长书面请假。例会时,由各部部长将假条统一汇总到秘书处,无假条按无故缺席处理。会后由部长做好会议传达工作。

备注:例会和活动事前、事后的总结会议情况秘书处将在期末总结大会宣读

附:全体学生会成员大会安排及会议流程

一、 大会安排:

全体学生会成员大会在每学年度开始和结束各进行一次总结大会。大会由学生会秘书长主持,副秘书长做记录,并邀请学校领导、老师到场参加。

二、 会议流程:

大会第一项: 由会议主持人介绍到场领导及老师。

大会第二项: 由学生会主席对现阶段工作提出问题及解决办法,并对工作做

总结发言。

大会第三项: 由到场领导做大会发言,对现阶段的工作作批评指导。

大会第五项: 由学生会主席对现阶段工作中出现的问题提出看法,并对现阶段工作进行总结发言。

大会第六项: 由秘书长宣读现阶段学生会工作开销记录。

大会第七项: 由与会领导对大会进行总结发言。

第二章 财务制度

一、本着“勤俭节约,不铺张浪费”的原则,进行财政支出。

二、各部举办活动若需经费,请写明费用金额、活动内容、活动目的、活动时间、费用支出方向等详细内容。报秘书长,由秘书长上报团委批准方可进行。不上报,擅自进行者不给予报销。

三、发票用户名为大足第一中学校,发票背面应有经办人的签名和物品用途。

四、发票由秘书长统一管理,统一向校团委报销,并在财务簿上进行记录,由

秘书长和经办人签字方可有效。

五、虚开发票者,不给予报销。经查明后,全会通报批评,并撤销学生会职务,交校团委处理。

六、学生会部长及以上级干部,亦可就有关问题随时向团委申请查对账目。

第三章 物品管理制度

一、由秘书处统一管理并登记在册,坚持“节约、爱护物品”原则

二、如需用公共物品必须提前1天向秘书处提出,并且完好、如数归还。

三、活动期间交予负责的或借用的物品,丢失的均由当事人如数赔偿。

第四章 各部举办活动程序流程实施办法

一、学生会各部应在每学期第一次部长例会后制定该学期的工作计划,计划书交秘书处存档,电子档交团委。

二、秘书处负责将各部活动举行时间进行安排,并在第一次全体大会上宣布。

三、各部举办活动之前,提前2天向主席团(主管其部的主席)提交活动策划书,获批准后,方可开展工作。

四、各部在活动获准后两天内将活动通知发送到各班。所需物品参考物品管理制度。

五、活动期间,主办部部长和其部分管主席为最高负责人,与活动相关的事宜

均由主办部负责,如需要其他部帮忙,应向主席团提出申请,由主席团统一分配。秘书处负责采集活动照片。

六、活动结束后,物品应及时归还秘书处,照片于活动结束当天交予秘书处。

七、活动结束3天内,主办部将活动总结材料整理后将打印版和电子版一起交秘书处存档。

八、各部门举办活动结束后,必须召开总结经验座谈会,认真进行工作总结,秘书处将做记录。

附:各部活动计划与活动总结内容纲要

为了使各部能成功的举行各项活动,为了便于秘书处与各部间的联系,秘书处特制定此纲要,请各部认真学习,积极配合,此项将作为工作考核的一部分。

一、 活动计划纲要

封皮:XX部XX活动计划

一、活动题目

二、活动举办部门

三、活动时间、地点

四、活动目的

五、活动范围

六、活动形式

七、活动内容

(一)参与成员的具体分工

(二)活动的具体要求

(三)活动中评比或奖惩细则

八、活动预算

注:各部举行活动3天前需向秘书处提交“活动所需备品清单”及“活动计划”

二、 活动总结纲要

封皮:XX部XX活动总结

一、活动题目

二、活动举办部门

三、活动时间、地点

四、活动中学生会参加人员的详细分工

五、活动评比或奖惩情况

六、活动中参与同学名单及受奖罚同学名单

七、活动花销

八、总结

注:“活动总结”在活动后三天内交到秘书处

备注:以上两项内容均用电子稿件一份,打印一份,注明日期

第五章 部门活动配合协调须知

一、各部在举办活动时,需要其他部门予以协助时,应在部长会议上提出或主席团成员负责协助。

二、在我校组织或承办活动时,各项工作应落实到个人,各项工作负责人均应承担相应责任。

三、凡是被分配到任务的成员均应按要求准时到岗,不得无故早退、缺席。

第六章 考核制度

大足一中学生会是校团委直接指导下,以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨;以组织开展有意义的活动丰富校园文化生活为工作重心;以促进领导、老师与同学间的交流,促进良好的校风的形成为根本目的的群众性组织。为了公平、公正、科学地考核学生会成员,使学生会工作规范化,制度化,科学化,更好地协助校方帮助同学特制定此方案。

考核资料来源:

1. 例会会议签到表。

2. 学生会日常工作表现。

3. 学生会随机抽取成员的鉴定及各部处干部干事间的鉴定。

4. 所在班级同学的鉴定。

5. 社会实践活动中的获奖证书。

Ø 学期期末个人考核标准:

1.主动协调其他部门活动。

2.向上级提出合理化建议,在推动本部工作取得成绩,或提出可行性活动方案,并获得批准。

3.学习目标明确,态度端正,并在年终考试中获得奖学金。

4.积极参加学校及部上各项活动或在社会实践中表现突出。

5.在同学中能以身作则,为学生会树立良好形象。

根据以上条款,在每学期期末由主席团及各部部长共同评出学生会优秀干事数名,在学生会期末总结大会上进行表彰并颁发荣誉证书以资鼓励。 Ø

学生会成员违纪处罚标准:

1.大会无故缺席二次、例会无故缺席三次(含三次)以上者,退出学生会。迟到、早退积累三次者受学生会内部警告处分,无故请假超过三次退出学生会。

2.部内活动,无故不到或因迟到、早退、消极怠工对活动造成恶劣影响或延误其他部门活动者受学生会内部警告处分。

3.违反校规校纪,情节严重,被学校通报批评者,退离学生会。

4.请假欺骗组织者,一经发现退出学生会。

5.逃课多次在同学中造成恶劣影响着一经发现退出学生会。

备注:学生会内部警告达两次者退出学生会

第七章 考勤制度

一、全体成员必须按时参加会议,由秘书处负责每次会议的考勤工作,在每次会议前2分钟点名,过规定时间算做迟到。在会议时间过半时仍未到者按缺席记录。事后补假条无效。确定无法参加的人员在会议之前开出请假条:部员和副部长向部长请假并写请假条,部长酌情批假并签名,并向主席团的本部负责人说明情况;部长则直接向主席团本部负责人递交请假条由该负责人酌情批准,最后交与秘书处存档。事后补假条无效。

二、纪检部负责每次活动的考勤工作,活动要求到的和应到的必需按时到场,由于签到需要则要拖上3到5分钟,现场人员连续签到后再来签到的按情况视为迟到。活动结束后再由纪检部进行人员统计,未到者按缺席处理,中途离开者按早退处理。

备注:处罚措施参考学生会成员违纪处罚标准。

第八章 档案管理制度

一、秘书处为各个部门建档,其中包括一个档案袋和一个记录本,分别用于存放各部举办活动的材料和记录各部成员的奖罚情况和会议记录。

二、秘书处应做好会议记录,考勤记录以及学生会财物记录在换届时进行交接。

大足一中校团委、学生会

2016.2.28